Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, employé mobile ou pigiste, vous avez probablement besoin d'un bureau à domicile pour atteindre efficacement vos objectifs de travail. Un bureau à domicile peut être utile même si tout ce dont vous avez besoin est de diriger une entreprise familiale. Le type de travail que vous effectuez dictera vos besoins spécifiques, mais les conseils suivants favoriseront le succès, quels que soient votre lieu de travail et votre activité.
crédit: NoSystem images / E + / GettyImagesCertains travaux ne nécessitent qu'un équipement minimal, tel qu'une table, une chaise, un ordinateur portable et un téléphone.Créer un bureau mobile ou "Go Bag"
Un légitime aller sac contient des éléments essentiels dont une personne a besoin si elle doit évacuer son domicile soudainement. Lorsque le concept est appliqué à une entreprise à domicile, un sac de bureau contient l'essentiel dont une personne a besoin pour effectuer un travail dans un espace restreint ou en déplacement. Si vous travaillez uniquement à la maison, un sac de rangement peut servir de bureau portable que vous pouvez facilement ranger dans votre maison, au travail, à la table de la cuisine, demain dans la tanière, le lendemain dans la maison. salle de jeux tout en veillant sur les enfants. Toutefois, si votre entreprise ou votre travail vous oblige à partager votre temps de travail entre un bureau à domicile et un ou plusieurs sites distants, un sac de voyage est encore plus essentiel. Dans les deux cas, votre sac à dos vous gardera organisé, efficace et concentré, en gardant les choses dont vous avez besoin à portée de main.
crédit: AmazonA mobile office se glisse facilement dans un sac à dos professionnel doté d'un port de charge, d'un compartiment pour ordinateur portable, d'un compartiment frontal pour stylos, clés et autres petits objets, ainsi que d'un grand compartiment pour le reste de vos fournitures de bureau.Le sac
Le type de sac que vous choisissez doit refléter vos tâches habituelles. Si vous effectuez la majeure partie de votre travail sur un ordinateur portable et un téléphone portable, un sac bandoulière en toile conviendra parfaitement. Si vous voyagez pour rencontrer des clients, vous préférerez peut-être un sac à dos, une mallette ou un sac en cuir. L'avantage d'un sac en cuir est qu'il peut ajouter un peu de panache à votre décor si vous le suspendez à un crochet décoratif ou si vous le rangez dans le coin d'une pièce à la fin de la journée.
crédit: MadewellLe sac à main en cuir à fermeture éclair a l'air poli, que vous soyez au travail ou en train de faire vos valises pour la nuit.Fournitures de bureau mobiles
Avant d'acheter un sac, déterminez ce que vous devez porter afin que votre sac soit dimensionné en conséquence. Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou que vous travailliez comme employé à distance, votre travail nécessitera probablement un équipement unique. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin de tout ce qui est énuméré ci-dessous et que vous devrez peut-être en ajouter d'autres. Si vous travaillez uniquement à domicile, vous n’avez pas besoin d’inclure dans votre sac les articles nécessaires aux personnes qui voyagent.
- Équipement électronique: Ordinateur portable, tablette, smartphone, lecteur de carte de crédit au point de vente, batterie longue / chargeur portable pour téléphone portable et ordinateur portable, cordons d’alimentation (deux de chaque type dont vous avez besoin afin d’avoir une copie de sauvegarde si vous en laissez un), écouteurs ou écouteurs, souris, disque dur externe ou clé USB
Conseils
L'équipement électronique dépend d'un source d'énergie et l'accès à stockage de données. Ayez toujours un plan de sauvegarde pour les emplacements sans source d'alimentation pratique, réseau Wi-Fi public ou couverture cellulaire. Si la plupart de vos données sont stockées dans le cloud, une sauvegarde physique de certains fichiers peut s'avérer extrêmement utile lorsqu'un réseau normalement fiable tombe en panne.
- Fournitures de bureau: stylos, crayons, surligneurs, bloc-notes, notes autocollantes, trombones ou reliures, petite agrafeuse, ruban adhésif (transparent), caisse, classeur à 3 anneaux muni d’un perforateur, de classeurs et de protège-feuilles ou un classeur de poche pour stocker les reçus, factures et autres documents en cours de traitement
- Papiers: formulaires commerciaux, cartes de visite et papeterie, enveloppes, timbres, documents de voyage (billets, réservations, cartes géographiques, passeport), chéquier, carte de crédit d'entreprise, livres de référence, matériel de lecture
- Petits outils: ruban à mesurer, lampe de poche, ciseaux ou couteau suisse / outil multifonction, clé de rechange
- Articles d'hygiène: désinfectant pour les mains ou lingettes au format de voyage, brosse à dents et pâte, kleenex, bandages, analgésiques, médicaments en vente libre et sur ordonnance (allergie, soulagement des troubles gastro-intestinaux), crème solaire, chapstick, sac vide pour collecter les ordures ou les objets souillés
- Vêtements supplémentaires: un pull léger ou une veste, des chaussures confortables pour le voyage
- Aliments: bouteille d'eau et collations pré-emballées
Désigner un espace de bureau à domicile
Lorsque vous travaillez à la maison, il est utile de trouver un espace peu distrait, éloigné des autres personnes et des appareils électroménagers bruyants, en particulier si vous devez parler au téléphone ou participer à une vidéoconférence. Très probablement, vous aurez également besoin de prises électriques, d'un accès Internet et d'un bon éclairage. Une pièce séparée de votre espace de vie vous aide en fait à passer en mode travail. Cependant, tout le monde n'a pas de pièce de rechange à utiliser comme bureau à domicile dédié. C'est pourquoi nous sommes si nombreux à travailler depuis une table de salle à manger, un comptoir de cuisine ou un coin du salon ou de la chambre à coucher, ce qui en fait un sac de bureau mobile indispensable. Lorsque vous sortez le sac, votre journée de travail commence et lorsque vous rangez le sac, vous êtes dépassé. Si votre équipement de bureau est minimal, vous pouvez le ranger dans une table d'appoint, une table basse ou même un tiroir de cuisine.
credit: Cavan Images / Cavan / GettyImagesSi vous êtes seul à la maison, l'îlot de cuisine est facilement multitâche comme bureau.Ameublement d'un petit bureau
Si vous avez de la place pour un bureau dédié, vous aurez besoin de quelques meubles, tels qu'un bureau ou une surface de travail et une chaise ou un tabouret. Selon le type de travail, vous devrez peut-être ajouter un classeur, des étagères ouvertes ou un classeur. Sinon, profitez d'un placard ou d'un espace situé dans le garage pour stocker du matériel, des fournitures ou des stocks moins fréquemment utilisés.
crédit: West Elm Un comptoir-tablette offre un espace dédié pour travailler sans prendre beaucoup de place.De plus en plus d'entreprises proposent des meubles stylés et dimensionnés pour la maison, tels que des bureaux rabattables qui se rangent contre un mur, des bureaux muraux peu profonds, des bureaux inclinés, des mini bureaux et des postes de travail sur roues. Si vous convertissez un placard rarement utilisé en un espace de bureau minuscule, vous trouverez probablement le mobilier idéal qui peut s’adapter à des portes closes à la fin de la journée. Même les sièges pivotants ont été améliorés pour s’adapter à la maison et permettent de travailler dans un coin restreint. Pensez à acheter un bureau debout (ou montez un bureau flottant à la hauteur d'un bar) et un grand tabouret pour pouvoir alterner debout et assis à votre poste de travail.
crédit: Walnut X OakUn bureau flottant fonctionne dans une chambre à coucher, un salon ou même un placard.Un sac de bureau contient l'essentiel du travail; Cependant, un bureau à domicile comprend généralement quelques autres éléments nécessaires.
- Grand moniteur pour compléter un écran d'ordinateur portable
- Imprimante, encre, ramette de papier
- Équipement spécialisé (plastifieuse, balance postale, appareil photo, trépied)
- Fournitures d'emballage et d'envoi
- Petit coffre-fort pour papiers et passeport privés
- Lampe de lecture
- Poubelle
Pour stocker des fournitures, du matériel, des stocks de produits, des enregistrements papier ou des ouvrages de référence, choisissez des meubles de faible encombrement exploitant l'espace vertical. Choisissez des étagères ou des organisateurs qui optimisent l’espace mural au-dessus ou au-dessous de votre bureau.
credit: Le grand classeur IKEAA n'est pas toujours nécessaire ni le moyen le plus efficace de travailler.Si certaines fournitures ne sont utilisées que de manière occasionnelle, envisagez de les ranger dans un meuble, par exemple une console derrière un canapé, un meuble dans un hall, un tiroir de commode de chambre ou même un chariot sur roues pouvant être mis en service lorsque nécessaire et ensuite remis en stock. En utilisant des meubles que vous possédez déjà, vous gardez votre espace plus comme chez vous que dans un bureau. Et c'est une bonne chose.
crédit: le chariot utilitaire IKEAA est un meuble de rangement pratique que vous pouvez personnaliser avec style ou simplement ranger vos biens et les ranger quand ils ne sont pas utilisés.
