Un acte est un document qui indique la propriété. Lorsque vous achetez une maison, la juridiction locale - souvent le bureau du greffier du comté - enregistre l'acte et vous renvoie une copie du titre à vous ou à votre avocat. Vous avez besoin de l'acte pour prouver la propriété de votre maison, par exemple lorsque vous contractez une deuxième hypothèque ou que vous vendez la maison. Si vous ou votre avocat n'en avez pas de copie, localisez l'acte au bureau d'enregistrement du comté. De nombreux actes peuvent être localisés en accédant aux archives en ligne de votre juridiction.
Visiter le site de Recorder
L'emplacement de votre maison détermine l'orientation de vos demandes. Vous pouvez donc utiliser un moteur de recherche pour trouver le site Web de votre enregistreur de comté ou utiliser les services d'une société de recherche de titres en ligne. Si vous choisissez cette dernière option, fournissez des détails sur l'état et le comté dans lesquels se trouve votre maison, ainsi que d'autres détails tels que votre nom et votre adresse. Il vous suffit d'attendre pour recevoir des informations sur votre acte.
Rechercher dans la base de données
Une fois que vous avez trouvé le bon site Web juridictionnel, recherchez dans la base de données l’enregistrement de votre acte de propriété. Les critères de recherche varient d'un comté à l'autre et d'un système à l'autre. Vous devrez peut-être effectuer une recherche à l'aide de votre numéro d'index de propriété à 14 chiffres, généralement indiqué sur votre facture d'impôt foncier. Vous pouvez également rechercher dans la base de données en utilisant vos informations personnelles, notamment votre nom, votre numéro de sécurité sociale et l'adresse physique de la maison.
Revoir le dossier
Lorsque vous avez trouvé le dossier de votre acte, assurez-vous qu’il reflète bien la chaîne de propriété. Étant donné que le bureau du registraire de comté n'a pas le mandat de vérifier les actes de propriété et autres documents relatifs à la propriété avant de les enregistrer, il est possible que quelqu'un dépose ultérieurement une fausse réclamation sur votre maison. Si vous découvrez des irrégularités, visitez le bureau du greffier avec votre avocat pour régler le problème. Prenez l’habitude de revoir périodiquement votre dossier d’acte pour limiter les risques d’interférence avec le document en raison des activités des fraudeurs.
Demander une copie
Si convaincu que tout est en ordre, demander une copie de l'acte. L'enregistreur de comté utilise ses enregistrements pour répondre à votre demande et vous délivrer une copie certifiée conforme. Bien que vous puissiez demander une copie en ligne, certains enregistreurs vous demandent de le faire en personne ou par courrier. Soumettez une preuve de votre identité, telle que votre permis de conduire ou votre facture d'électricité. Vous devez également payer des frais pour les copies par page et pour la certification avant de pouvoir recevoir une copie certifiée conforme de l'acte.
